Föreningsinformation

Bokningsinformation

Boka pass
Du bokar pass via appen Mitt Friskis eller i receptionen. 

Bokningsregler

• För att kunna boka och träna behöver du ha ett giltigt träningskort och medlemskap.
• Du kan boka pass 7 dagar framåt. 
• Ett pass blir bokningsbart 30 minuter efter avslutat pass om du vill gå på samma pass nästa vecka.
• Pass är bokningsbara fram till 30 min innan starttid. Därefter släpps lediga platser som drop-in.

Kölista
Om passet är fullbokat kan du ställa dig i kö.
Du får ett mejl senast 90 minuter innan passet startar om du fått en plats.
Om du inte längre planerar att gå på passet är det viktigt att du avbokar din köplats.

Du kan bara ha en bokning på samma tid. Det innebär om du köar till flera pass samma tid och får en plats på det ena, så raderas de andra köplatserna automatiskt.
Om du står i kö och sedan bokar ett annat pass samma tid kan du inte få en plats på passet du köar till.

Hämta biljett
Bokade biljetter hämtas ut senast 5 minuter innan passet börjar. Ej hämtade biljetter släpps som drop-in.
Om du inte hämtar ut en biljett markeras det som en missad bokning.

Avbokning
Avboka senast 90 minuter innan passet börjar. Det gör du i passbokningen.
Om du glömmer att avboka din plats markeras det som en missad bokning.

Missade bokningar
Har du tre missade bokningar spärras ditt kort för bokning. Du kan lösa bokningsspärren mot en avgift på 100 kr.

Medlemsvillkor

Trivselregler
Vi vill att alla ska trivas och få den bästa upplevelsen av sin träning. Dessa trivselregler gäller hos oss:

• Ta av uteskor i entrén. Använd inneskor i träningen.
• Väskor och jackor lämnas i skåp.
• Torka av redskap och maskiner.
• Ställ tillbaka redskap och vikter. Flytta ej maskiner.
• Lämna maskinen direkt efter avslutad övning.
• Åldergräns i gymmet och gruppträning är från datumet du fyller 13 år.
• Träning med förälder från datumet du fyller 11 år.
• Endast barn i babyskydd/barnvagn får vistas i gymmet.    

Personligt träningskort
Ditt träningskort på Friskis&Svettis Varberg är personligt och kan ej överlåtas till någon annan.
Medlemsansökan kan avslås om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens intressen.
En medlem kan avstängas och träningskortet dras in vid olämpligt uppträdande som användning av doping, aggressivt uppträdande eller hot mot medlemmar, funktionärer och personal.

Antidopingregler och tester
Vi arbetar aktivt med antidoping och polisanmäler vid misstanke om användning och innehav. Friskis&Svettis Varberg är med i Riksidrottsförbundet (RF) och som medlem hos oss är du skyldig att känna till och följa RF:s dopingregler. RF kan genomföra oanmälda dopingtester på Friskis&Svettis medlemmar.

Som en viktig del i föreningens antidopingarbete har vi vaccinerat oss mot doping via RF och upprättat en förebyggande antidopingplan och en beredskapsplan för akuta situationer.

RF-SISU Halland
Vi samverkar med RF-SISU Halland vad gäller folkutbildningsfrågor.

Medlemsförsäkring och förmåner
Som medlem omfattas du av en olycksfallsförsäkring. Försäkringen gäller vid olycksfallsskada som drabbar dig under deltagande i all slags träningsverksamhet som anordnas av Friskis&Svettis Varberg, samt vid resa till och från träningsverksamheten.
Som medlem har du inflytande och rösträtt på föreningens årsmöte. 
Du får ta del av medlemserbjudande och rabatter hos våra samarbetspartners.

Personuppgiftspolicy GDPR

Följande policy har upprättats för Friskis&Svettis Varberg.

Syfte
Vi värnar om din integritet. Du ska kunna känna dig trygg när du anförtror oss dina personuppgifter. Därför har vi upprättat denna policy som utgår från gällande dataskydds-lagstiftning och förtydligar hur vi jobbar för att ta tillvara dina rättigheter och din integritet. Syftet med den här policyn är att du ska få veta hur vi behandlar dina personuppgifter, vad vi använder dem till, vilka som får ta del av dem och under vilka förutsättningar samt hur du kan ta tillvara dina rättigheter.

Bakgrund
Vi behandlar dina personuppgifter främst för att fullfölja våra förpliktelser mot dig. Vår utgångspunkt är att inte behandla fler personuppgifter än vad som behövs för ändamålet och vi strävar alltid efter att använda de minst integritetskänsliga uppgifterna. Vi behöver också dina personuppgifter för att ge dig bra service och information om vår träning och verksamhet. Vi kan också behöva dina personuppgifter för att uppfylla lagar, rapportera till Riksidrottsförbundet samt utföra medlemsundersökningar.

Riktlinjer

1. Vilka personuppgifter behandlar vi?
Vi behandlar endast personuppgifter när vi har laglig grund. Vi behandlar inte personuppgifter i annat fall än när de behövs för att fullgöra förpliktelser enligt medlemsavtal och lag. Här följer exempel på personuppgifterna vi behandlar:
Namn, adress, e-postadress, telefonnummer, ålder, födelsedatum, personnummer, fotografier, betal- och kreditkortsnummer, kontonummer och andra bankrelaterade uppgifter, träningsstatistik, uppgifter som du självmant och frivilligt uppger, innehåll som du själv publicerar, s.k. användargenererat innehåll.
2. Hur får vi tillgång till dina personuppgifter?
När du köper medlemskap i föreningen lämnar du dina personuppgifter och godkänner samtidigt att vi behandlar dessa. Vi får också tillgång till dina personuppgifter på följande sätt:
Uppgifter som registreras när du besöker vår hemsida från offentliga register, när du anlitar en av våra medarbetare, när du anmäler dig till våra föreläsningar, kurser eller seminarier, när du anmäler dig till nyhetsbrev och andra utskick, när du svarar på enkäter och undersökningar, när du kontaktar oss, söker anställning hos oss, loggar in för träning eller på annat sätt tar kontakt med oss.
3. Hur kan du tillvarata dina rättigheter?
Du har när som helst rätt att återkalla ditt godkännande att föreningen får hantera dina personuppgifter, kräva anonymisering eller begära utdrag ur de register som innehåller dina personuppgifter. Detta gör du genom att kontakta föreningens medlemsservice. Tänk på att återkallelse av godkännande kan innebära att vi inte kan fullgöra de skyldigheter vi har i förhållande till dig, det vill säga du får ingen information om förändringar i verksamheten eller att du inte kan fortsätta träna hos oss. Kontakta föreningens personuppgiftsansvarig för att få svar på frågor om hur vi använder dina personuppgifter.
4. Behandlas dina personuppgifter på ett betryggande sätt?
Vi har rutiner och arbetssätt för att dina personuppgifter ska hanteras på ett säkert sätt. Utgångspunkten är att endast våra anställda och funktionärer som behöver person-uppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter ska ha tillgång till dem. Våra säkerhetssystem är utvecklade med din integritet i fokus och skyddar mot intrång, förstöring samt andra förändringar som kan innebära en risk för din integritet. Vi har avtal med våra IT-leverantörer rörande IT-säkerhet för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas säkert.
5. När lämnar vi ut dina personuppgifter?
Vår utgångspunkt är att inte lämna ut dina personuppgifter till tredje part om det inte är nödvändigt för att uppfylla våra förpliktelser enligt avtal eller lag. Vissa av dina personuppgifter kan lämnas ut till Friskis&Svettis Riks, andra Friskisföreningar, Riksidrottsförbundet eller Varbergs kommun. Uppgifterna lämnas i övrigt inte ut till tredje part. I de fall vi lämnar ut personuppgifter till tredje part enligt ovan säkerställer vi att personuppgifterna behandlas på ett betryggande sätt.

Ansvar 
Föreningen är personuppgiftsansvarig, vilket innebär att vi är ansvariga för hur dina personuppgifter behandlas och att dina rättigheter tas tillvara.

Föreningens personuppgiftsbiträden
Medlemssystem: BRP Systems
Revisionsbyrå: Varbergs Revisionsbyrå 
Webbleverantör: Decerno
 
Information gällande kameraövervakning
Friskis&Svettis vill kunna erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla.
För att kunna erbjuda en så säker träningsmiljö som möjligt för personal och medlemmar väljer vi att ha kameraövervakning i vår lokal.

Vi använder kameror för bevakning i vår anläggning i två huvudsyften, dels för att förebygga brott och dels för att säkerställa att inpassering endast sker av behöriga personer med giltiga träningskort. Inspelning sker med rörelsesensorer kl. 06.00-22.00 måndag till söndag och vi sparar kamerauppgifterna i 30 dagar. 

Tillgång till kamerornas information är minimerad till en person, vid incidentrapportering involveras verksamhetschef och receptionsansvarig på anläggningen. Kamerauppgifterna sparas endast lokalt och kommer att användas på två sätt:

1. Vid incidentrapportering, att felaktig inpassering förekommit eller då brott enligt lag skett på anläggningen.
2. Vid regelbundna kontroller av sparade filmer, vilka kan resultera i avstängning för medlem som släpper in annan person på anläggningen eller på annat sätt agerat felaktigt vid inpassering.



För att få kameraövervaka följer Friskis&Svettis Varberg Dataskyddsförordningens regler.
Vidare information gällande hur vi hanterar dina personuppgifter hänvisar vi till vår Policy-Behandling av personuppgifter.

Frågor gällande vår kameraövervakning eller frågor kring hur vi hanterar personuppgifter hänvisas till personuppgiftsansvarige Mia Rolfes tel. 0340-676290.