Personvernerklæring

Siste versjon: 15.02.2023

Denne personvernerklæringen er ment å gi informasjon om hvordan og hvorfor
Fleridrettsforbundet, samler inn og behandler dine personopplysninger. Denne
personvernerklæringen retter seg mot medlemmer, herunder mindreårige medlemmers
foresatte og frivillige (herunder tillitsvalgte, trenere, oppmenn og andre frivillige).
Organisasjonsleddet ved generalsekretæren er behandlingsansvarlig for opplysninger
som samles inn og behandles av organisasjonsleddet. Personvernerklæringen som følger
under, inneholder informasjon du har krav på når det samles inn personopplysninger
gjennom organisasjonsleddet og generell informasjon om hvordan vi behandler dine
personopplysninger.
Dine personopplysninger behandles i overensstemmelse med det til enhver tid gjeldende
personvernregelverk.
1. Vår bruk av personopplysninger
Organisasjonsleddet samler inn og behandler personopplysninger for å kunne oppfylle
våre plikter overfor medlemmer, ansatte og frivillige, for å administrere idretten, og
oppfylle de krav som stilles til oss som ansvarlig for behandling av personopplysninger.
Personopplysninger vi behandler hentes i all hovedsak fra den registrerte selv, men i noen
tilfeller henter vi også opplysninger fra tredjepart. Det kan være kilder fra offentlige
registre eller myndigheter. Vi vil alltid varsle om slik innhenting i forkant, med mindre
innsamling av opplysningene er lovpålagt, varsling er umulig eller svært vanskelig, eller
det er opplagt at den registrerte allerede har informasjon om innhentingen.
2. Utlevering av personopplysninger - Overføring av personopplysninger til
tredjepart
Dine personopplysninger behandles konfidensielt og det er bare de i organisasjonsleddet
som har et tjenstlig behov for å behandle personopplysningene som vil ha tilgang til dem.
Som hovedregel vil dine personopplysninger ikke deles med noen utenfor
organisasjonsleddet.

Opplysninger om deg vil lagres i Idrettens sentrale database, hvor Norges idrettsforbund
og dets organisasjonsledd har tilgang. Du kan selv administrere hvilke opplysninger som
er tilgjengelig i databasen ved å logge deg inn på «Min Idrett». For behandlingen av
personopplysningene som inngår i idrettens sentrale database foreligger det et felles
behandlingsansvar mellom NIF og dets organisasjonsledd. For å sikre en trygg behandling
av personopplysningene, har organene opprettet en ordning for å sikre etterlevelse av
personvernregelverket. Denne ordningen er nærmere beskrevet i NIFs
personvernerklæring.
Personopplysninger kan bli gjort tilgjengelig for tredjepart som hjelper oss med å drifte
organisasjonsleddet, eksempelvis den tekniske driften av våre IT- og regnskapssystemer.
Når tredjeparter gis tilgang til personopplysninger på denne måten inngås
databehandleravtaler slik at vi sikrer at tredjepartene overholder våre krav til behandling
av personopplysninger og gjeldende lovgivning.
Det kan også være at vi deler dine personopplysninger med våre samarbeidspartnere
dersom du har gitt ditt samtykke til dette, eller vi er forpliktet til dette etter lov
(eksempelvis Skatteetaten og NAV).
Du kan alltid føle deg trygg når du oppgir dine personopplysninger til oss.
3. Hvilke personopplysninger behandler vi?
Vi behandler kun personopplysninger som er nødvendige for å administrere medlemskap
eller frivillighet i organisasjonsleddet. Opplysninger vi registrerer er i hovedsak begrenset
til navn, fødselsdato, telefonnummer, epostadresse, postadresse, statsborgerskap, kjønn,
idrettens personID, familietilknytninger, lisenser/forsikringer, overganger,
kurs/kompetanse, roller og verv, om politiattest er fremvist, at medlems- og
treningsavgift er betalt og tilknytning til konkurranseaktivitet. Vi kan også behandle
personopplysninger som ditt bilde. Dersom det er nødvendig vil også andre
personopplysninger kunne registreres, og vi vil i slike tilfeller informere om dette.
I forbindelse med deltakelse i arrangementer der det vil bli servert mat, kan vi samle inn
informasjon om allergier og matpreferanser. På trening eller under arrangementer vil det
også kunne behandles opplysninger om treningsresultater, prestasjon og progresjon. I

noen tilfeller vil slike opplysninger være å regne som særlige kategorier av opplysninger
og vi vil kun behandle slike opplysninger i den utstrekning vi har tillatelse til det.
Informasjonskapsler
Vi benytter informasjonskapsler (cookies) på vår hjemmeside. En informasjonskapsel er en
liten tekstfil og vår nettside vil alltid spørre din nettleser om å få lagre kapselen på din
maskin. Vi gjør dette for at vi skal huske dine handlinger, preferanser og hvor ofte du har
vært på vår hjemmeside. Dette gjør det igjen mulig for oss å gi deg som bruker bedre
tilgang til ulike funksjoner. Videre bruker vi også informasjonskapsler på sidene våre for at
vi skal kunne føre statistikk over hvor ofte vårt nettsted generelt brukes.
Du kan administrere innstillingene for informasjonskapsler i din nettleser.
4. Grunnlag for behandlingen
Det rettslige grunnlaget for behandlingen av personopplysningene i organisasjonsleddet
er først og fremst medlemsavtalen, men vi henter også inn ditt samtykke for noen av våre
behandlinger. Hjemmel i lov kan også være et grunnlag, eksempelvis ved rapportering til
Skatteetaten.

For enkelte organisatoriske og administrative oppgaver, utover det som er strengt
nødvendig for administrering av medlemskap, kan vi behandle dine personopplysninger på
bakgrunn av vår berettigede interesse og for statistiske formål. Når vi behandler
personopplysninger på andre grunnlag enn medlemsavtalen eller ditt samtykke har vi
foretatt en vurdering av om formålet med bruken av dine personopplysninger er
forholdsmessig sammenlignet med ditt personvern. Våre berettigede interesser omfatter
muligheten til å allokere ressurser etter behov, utvikle tilbud til medlemmene og en god
administrering av idretten innenfor organisasjonsleddet.
Ved bruk av samtykke som behandlingsgrunnlag vil vi gjøre bruk av vårt eget
samtykkeformular slik at vi får innhentet et gyldig samtykke. Dette gjelder blant annet for
de spesielle kategoriene av personopplysninger som vi i noen tilfeller behandler.

5. Lagring av personopplysningene og sletting
Lagring av opplysninger som idretten har et felles ansvar for (se punkt 2 ovenfor)
håndteres av NIF på vegne av idretten. Ytterligere informasjon om dette finnes i
personvernerklæringen på www.norgesidrettsforbund.no.
Organisasjonsleddet sletter dine personopplysninger uten ugrunnet opphold når de ikke
lenger er nødvendige for formålet de ble samlet inn for. Dette betyr at vi eksempelvis
sletter opplysninger samlet inn for å administrere ditt medlemskap i det du ikke lenger er
medlem i organisasjonsleddet. Opplysninger om medlemmets foresatt vil slettes på
samme tidspunkt, med mindre den foresatte er registrert i tilknytning til et annet medlem
eller dersom vedkommende har en rolle som frivillig.
Dersom du trekker tilbake samtykket som ligger til grunn for behandlingen av
opplysninger, eller du gjør en innsigelse mot behandlingen og det ikke finnes mer
tungtveiende berettigede grunner for behandlingen, vil vi slette dine opplysninger.
Merk at det kan være lovkrav som gjør at vi likevel er forpliktet til å oppbevare dine
personopplysninger i en viss periode. Andre opplysninger vil og være nødvendig å beholde
av hensyn til forsikringsavtaler. Vi har egne konkrete sletterutiner per
behandlingsaktivitet.
6. Dine rettigheter som registrert
Som registrert har du flere rettigheter knyttet til vår behandling av dine
personopplysninger. Her får du informasjon om hvilke disse er, og hvordan du kan utøve
disse rettighetene overfor organisasjonsleddet i forbindelse med behandling av dine
personopplysninger. Dersom du anmoder oss om å benytte deg av en eller flere av disse
rettighetene vil vi innrette oss etter anmodningen innen en måned fra den ble avgitt.
Anmodningene kan rettes til post@fleridrett.no.
Innsyn: Du kan sende oss en forespørsel om innsyn i vår behandling av dine
personopplysninger. I de fleste tilfeller vil opplysningene vi har lagret om deg vises ved
innlogging på MinIdrett.
Retting: Dersom du mener opplysningene vi har lagret om deg ikke er riktige (f. eks.
epostadresse eller verv) kan du når som helst be om at vi retter dette. Du kan også foreta
rettinger ved innlogging på MinIdrett.

Protestere: Dersom du ikke ønsker at vi skal behandle dine personopplysninger, kan du
protestere mot behandlingen.
Trekke ditt samtykke: Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke om at vi kan
lagre og behandle dine personopplysninger, der slikt samtykke er avgitt. Dette gjelder
eksempelvis for behandlingen av helseopplysninger eller publisering av bilder.
Sletting: Dersom du protesterer mot behandlingen av dine personopplysninger, eller du
trekker tilbake ditt samtykke, vil informasjon som vi har lagret om deg vil bli slettet under
den forutsetning at vi ikke har annet grunnlag for å beholde disse. Dersom du ønsker dine
personopplysninger slettet under andre omstendigheter, kan du enkelt rette en
henvendelse til oss om dette.

Dataportabilitet: Du har rett til å kreve dataportabilitet for opplysninger om deg selv som
du har gitt til idrettslaget, og som har behandlingsgrunnlag i samtykke eller avtale. Dette
omfatter eksempelvis opplysninger som administreres under ditt medlemskap eller bilder.
Dersom du ønsker å utøve din rett til portabilitet vil de aktuelle opplysningene om deg bli
sendt deg, eller en tredjepart som du utpeker så fremt dette er teknisk mulig.
Rett til å begrense behandlingen: Dersom du ønsker at vi skal begrense behandlingen av
dine personopplysninger, kan du be om dette.
Rett til å klage til en tilsynsmyndighet: Dersom du mener vår behandling av dine
personopplysninger skulle være i strid med personvernforordningen, eller
personvernregelverket for øvrig, har du rett til å klage på dette til Datatilsynet. Klager kan
leveres på deres nettsider; www.datatilsynet.no.
Dersom det er ønskelig med mer informasjon om vår behandling av personopplysninger,
kan vi kontaktes på post@fleridrett.no
7. Endringer i personvernerklæringen
Vi kan endre på personvernerklæringen fra tid til annen etter eget skjønn. Når vi gjør
endringer i denne erklæringen vil vi endre revisjonsdato øverst på denne siden, og en
modifisert personvernerklæring har virkning fra revisjonsdatoen. Vi oppfordrer deg til å
lese gjennom denne personvernerklæringen for å være informert om hvordan vi beskytter
din informasjon.

I denne personvernerklæringen gir vi deg informasjon om hvordan vi bruker og beskytter
dine personopplysninger og hvilke personvernrettigheter du har.