Behandling av medlemmars personuppgifter i IF Friskis&Svettis Mark

1. Syfte

Vi värnar om din integritet. Du ska kunna känna dig trygg när du anförtror oss din personuppgifter. Därför har vi upprättat denna policy som utgår från gällande dataskyddslagstiftning och förtydligar hur vi jobbar för att tillvarata dina rättigheter och din integritet.

Syftet med den här policyn är att du ska veta hur vi handlar dina personuppgifter, vad vi använder dem till, vilka som får ta del av dem och under vilka förutsättningar samt hur du kan ta tillvara dina rättigheter.

2. Bakgrund

Vi handlar dina personuppgifter främst för att fullfölja våra förpliktelser mot dig. Vår utgångspunkt är att inte behandlar fler personuppgifter än vad som behövs för ändamålet och vi strävar alltid efter att använda de minst integritetskänsliga uppgifterna.

Vi behöver också dina personuppgifter för att ge dig bra service och information om vår träning och verksamhet. Vi kan också behöva dina personuppgifter för att uppfylla lagar samt utföra medlemsundersökningar.

3. Riktlinjer

Vilka personuppgifter behandlar vi?
Vi behandlar endast personuppgifter när vi har laglig grund. Vi behandlar inte personuppgifter i annat fall än när de behövs för att fullgöra förpliktelser enligt medlemsavtal och lag. Här följer exempel på personuppgifter vi behandlar:

• Namn
• Adress
• E-postadress
• Telefonnummer
• Personnummer
• Användarnamn
• Fotografier
• Kontonummer och andra bankrelaterade uppgifter
• Träningsstatistik
• Uppgifter som du självmant och frivilligt uppger
• Innehåll som du själv publicerar, s.k. användargenererat innehåll.

Hur får vi tillgång till dina personuppgifter?
Genom att du tecknar ett medlemskap ingår du ett avtal med oss enligt artikel 6.1b i Dataskyddsförordningen och godkänner att vi behandlar dina personuppgifter för de uttalade syften som framgår av vårt medlemsavtal. Så länge ditt medlemskap är aktivt har vi ett avtal. Radering sker per automatik 24 månader efter att medlemskapet ej är förnyat.

Du kan när som helst återkalla ditt godkännande. Vi kommer då inte längre att behandla dina personuppgifter eller inhämta nya, under förutsättning att de inte behövs för att fullgöra våra skyldigheter enligt avtal eller lag. Tänk på att en återkallelse kan innebära att vi inte kan fullgöra de skyldigheter vi har i förhållande till dig, d.v.s. att du kan inte fortsätta att träna hos oss. All kontakt kring administration av dina personuppgifter sker via Mina Sidor här på hemsidan.

Vi får tillgång till dina personuppgifter på följande sätt:

• Uppgifter som du tillhandahåller oss direkt
• Uppgifter som registreras när du besöker vår hemsida
• Uppgifter som vi får från offentliga register
• Uppgifter som vi får när du svarar på enkäter och undersökningar
• Uppgifter som vi får när du kontaktar oss via personal eller funktionärer, söker anställning hos oss, besöker oss eller på annat sätt tar kontakt med oss.

Vilken information ger vi till dig?
När vi samlar in dina personuppgifter för första gången kommer vi att informera dig om hur vi har fått tag i personuppgifterna, vad vi kommer att använda dem till, vilka rättigheter du har enligt dataskyddslagstiftningen och hur du kan tillvarata dessa. Du kommer också att bli informerad om vem som är ansvarig för personuppgiftsbehandlingen och hur du kan kontakta oss om du har frågor eller behöver lämna en begäran eller förfrågan som avser dina personuppgifter och/eller rättigheter.

Behandlas dina personuppgifter på ett betryggande sätt?
Vi har rutiner och arbetssätt för att dina personuppgifter ska hanteras på ett säkert sätt. Utgångspunkten är att endast våra anställda och funktionärer som behöver personuppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter ska ha tillgång till dem.

Våra säkerhetssystem är utvecklade med din integritet i fokus och skyddar i mycket hög grad mot intrång, förstöring samt andra förändringar som kan innebära en risk för din integritet.

Vi har ett avtal med våra IT-leverantörer rörande IT-säkerhet för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas säkert.

När lämnar vi ut dina personuppgifter?
Vår utgångspunkt är att inte lämna ut dina personuppgifter till tredje part om du inte har godkänt det eller om det inte är nödvändigt för att uppfylla våra förpliktelser enligt avtal eller lag. I de fall vi lämnar ut personuppgifter till tredje part upprättar vi sekretessavtal samt säkerställer att personuppgifterna behandlas på ett betryggande sätt.

4. Ansvar

Föreningen är personuppgiftsansvarig, vilket innebär att vi är ansvariga för hur dina personuppgifter behandlas och att dina rättigheter tas tillvara.

Föreningen har följande personuppgiftsbiträden:

• BRP Systems AB
• Leverantör för distribution av e-post
• Leverantör för digital annonsering
• Revisionsbyrå