Politique de confidentialité

Friskis&Svettis Paris s’engage à protéger les données personnelles de ses utilisateurs conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés. L’association limite la collecte des données au strict nécessaire et informe les utilisateurs sur les finalités, bases légales, destinataires, durées de conservation, mesures de sécurité et droits associés aux traitements.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

Friskis&Svettis Paris
Association loi 1901
Siret : 814 388 666 0012
Siège : C/o Église suédoise, 9 rue Médéric, 75017 Paris
Représentante légale : Jeanine Castex, Présidente

Pour toute question relative aux données personnelles ou à l'exercice de vos droits :
friskissvettisparis@gmail.com

Pourquoi vos données sont-elles collectées ?

Les données personnelles peuvent être traitées pour :

• gérer les demandes envoyées via le formulaire de contact ;
• gérer l'abonnement à la newsletter ;
• répondre aux demandes liées à l'exercice des droits RGPD ;
• produire des statistiques d'audience ;
• gérer les inscriptions aux activités ou abonnements Friskis&Svettis Paris.

Les formulaires de contact, la newsletter et l'inscription reposent sur votre consentement.
La gestion des demandes relatives à vos droits repose sur une obligation légale.
Les statistiques d'audience reposent sur l'intérêt légitime de Friskis&Svettis Paris.

Données susceptibles d'être collectées

Selon les services utilisés, Friskis&Svettis Paris peut notamment collecter :

• données de connexion et de navigation ;
• données liées à votre appareil mobile ;
• adresse électronique ;
• nom et prénom ;
• informations de profil ;
• objet et contenu des messages envoyés.

Dans le cadre d'une inscription, peuvent également être collectés :

• nom et prénom ;
• date de naissance ;
• sexe ;
• adresse postale ;
• adresse électronique ;
• numéro de téléphone ;
• photographie.

Les données proviennent principalement des formulaires du site, des cookies, des inscriptions à la newsletter et des communications adressées à Friskis&Svettis Paris.

Durées de conservation

Les durées de conservation varient selon la finalité :

• demandes via « Nous contacter » : pendant la durée nécessaire au traitement de la demande ;
• journaux techniques / logs : 6 mois ;
• statistiques d'audience, services en ligne et gestion des droits : 13 mois maximum, sauf opposition ;
• newsletter : 3 ans à compter du dernier contact avec Friskis&Svettis Paris.

Vous pouvez retirer votre consentement à la newsletter à tout moment. Dans ce cas, Friskis&Svettis Paris indique procéder à la destruction des données concernées dans un délai maximal d'un mois.

Qui peut accéder aux données ?

Selon les besoins techniques ou organisationnels, certaines données peuvent être communiquées :

• aux personnels habilités de Friskis&Svettis Paris ;
• au prestataire de développement et de maintenance UMBRACO ;
• à l'hébergeur ONE ;
• à MAILJET pour la newsletter ;
• à COOKIEBOT pour la gestion des cookies ;
• à GOOGLE ANALYTICS pour l'analyse statistique.

Les données peuvent également être transmises lorsqu'une autorité compétente l'exige, pour protéger les droits ou la sécurité d'une personne, ou pour prévenir la fraude et les problèmes de sécurité.

Sécurité des données

Friskis&Svettis Paris indique que ses sous-traitants doivent mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger la confidentialité et la sécurité des données, notamment contre leur perte, destruction, altération ou accès non autorisé.

Ces mesures peuvent notamment comprendre la protection physique des locaux, la journalisation des connexions et le chiffrement de certaines données.

Cookies

Le site utilise différents types de cookies :

• cookies indispensables au fonctionnement du site ;
• cookies de paramètres ou préférences ;
• cookies statistiques ;
• cookies marketing ;
• cookies non classés.

Certains cookies sont temporaires et disparaissent à la fermeture du navigateur, tandis que d'autres peuvent être conservés plus longtemps.

Lors de la première visite, un bandeau permet à l'utilisateur d'exprimer ses choix. Les cookies peuvent ensuite être acceptés, refusés ou paramétrés à tout moment via les outils de gestion des cookies du site ou du navigateur. Le refus de certains cookies peut cependant modifier l'accès à certaines fonctionnalités.

Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez notamment des droits suivants :

• droit d'accès : connaître les données détenues sur vous ;
• droit de rectification : corriger ou compléter vos données ;
• droit à l'effacement : demander leur suppression lorsque les conditions légales sont réunies ;
• droit à la limitation : demander de suspendre temporairement certains traitements ;
• droit à la portabilité : récupérer certaines données fournies dans un format réutilisable lorsque le traitement repose sur votre consentement ou un contrat et qu'il est automatisé ;
• droit d'opposition : vous opposer à certains traitements, notamment ceux fondés sur l'intérêt légitime.

Ces droits peuvent comporter des exceptions prévues par la réglementation. Friskis&Svettis Paris peut notamment poursuivre certains traitements lorsqu'il existe des motifs légitimes et impérieux ou une obligation légale.

Vous pouvez également :

• vous désinscrire à tout moment des newsletters et communications ;
• retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci ;
• définir des directives concernant le devenir de vos données après votre décès.

Les demandes peuvent être adressées à :
friskissvettisparis@gmail.com

En cas de difficulté, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL, 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.

Décisions automatisées

Friskis&Svettis Paris indique qu'aucune décision individuelle automatisée au sens de la réglementation n'est réalisée à partir des données personnelles collectées.

Utilisation ultérieure des données

Si Friskis&Svettis Paris souhaite utiliser les données personnelles pour une finalité différente de celle pour laquelle elles ont initialement été collectées, les personnes concernées devront être informées au préalable de cette nouvelle finalité et des informations légales correspondantes.

Utilisateurs de moins de 15 ans

Les personnes âgées de moins de 15 ans ne peuvent consentir seules à la collecte de leurs données personnelles. Elles doivent disposer de l'autorisation du titulaire de l'autorité parentale.

En utilisant les services du site ou en communiquant des données personnelles, l'utilisateur déclare donc avoir au moins 15 ans ou disposer de cette autorisation.

Modification de la politique

Cette politique de confidentialité peut évoluer afin de tenir compte des modifications réglementaires ou des recommandations des autorités compétentes.

En cas de modification, la nouvelle version sera publiée sur le site avec sa date de mise à jour. Il appartient donc aux utilisateurs de consulter régulièrement la politique afin de prendre connaissance des éventuelles modifications.

Version de la politique : 5 novembre 2022.